8Sammler
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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an 8Sammler. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

SD2 Commerce GmbH
Alte Dresdner Str. 12
09633 Halsbrücke
Deutschland

Tel.: 03731 7598992
E-Mail: info@8Sammler.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf einer anderen gesetzlichen Erlaubnisgrundlage nach Art. 6 DSGVO.

3. Server-Log-Dateien / Hosting

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören: verwendeter Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Sicherheit unserer Systeme verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Unsere Server stehen in Deutschland. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung von 8Sammler legen Sie ein Nutzerkonto an. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Firmenname, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form) zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie zur Verwaltung Ihres Kontos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie ein, das nach Abmeldung bzw. Ablauf der Sitzung endet.

6. Verarbeitung von Bestell- und Kundendaten im Auftrag

Über 8Sammler können Sie Bestellungen, Artikel- und Kundendaten aus Ihren eigenen Verkaufskanälen verwalten. Soweit diese Daten personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kunden enthalten, verarbeiten wir diese ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihrer Weisung als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung bleiben Sie als unser Kunde. Auf Anfrage schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.

Zu diesem Zweck können Sie Ihr 8Sammler-Konto mit den Schnittstellen (APIs) von Marktplätzen (z. B. eBay, Amazon) sowie Versanddienstleistern (z. B. DHL, DPD) verbinden. Über diese Schnittstellen ruft 8Sammler in Ihrem Auftrag Bestell- und Artikeldaten ab bzw. übermittelt Versanddaten, ausschließlich in dem Umfang, den Sie durch die Verbindung autorisiert haben. Der jeweilige Anbieter tritt dabei als eigenständig Verantwortlicher bzw. als weiterer Auftragsverarbeiter auf; es gelten zusätzlich dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

7. Verarbeitung bei Nutzung der eBay-Integration

Sofern Sie Ihr eBay-Verkäuferkonto mit 8Sammler verbinden, verarbeiten wir die über die eBay-Schnittstellen abgerufenen bzw. übermittelten Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihrer Weisung als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO, siehe Ziffer 6), im Umfang der von Ihnen erteilten Autorisierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Auftrag unseres Kunden) bzw., soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Verarbeitete Datenkategorien entsprechen im Wesentlichen den in Ziffer 6 genannten (Name, Liefer- und Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestell- und Zahlungsdaten), soweit von eBay übermittelt.

Für die eBay-Anbindung betreiben wir zusätzlich einen technischen Endpunkt zum Empfang von eBays "Marketplace Account Deletion/Closure Notifications": eBay benachrichtigt uns automatisiert, wenn ein eBay-Nutzer die Löschung seines Kontos veranlasst. Eingehende Meldungen werden protokolliert und im Rahmen unserer gesetzlichen Löschpflichten bearbeitet, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungsdaten gemäß § 147 AO).

8. Weitere angebundene Verkaufskanäle

Neben eBay bieten wir Anbindungen an folgende weitere Verkaufskanäle: Etsy, Shopify, Shopware 5, Shopware 6, WooCommerce, Gambio und Hood.de. Für alle genannten Kanäle gelten sinngemäß dieselben Grundsätze wie in Ziffer 6 und 7 dargestellt: Wir verarbeiten die über die jeweilige Schnittstelle abgerufenen bzw. übermittelten Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihrer Weisung als Auftragsverarbeiter, im Umfang Ihrer erteilten Autorisierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw., soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Konkrete Datenkategorien richten sich nach den von der jeweiligen Plattform tatsächlich bereitgestellten Feldern.

9. Cookies und Tracking

Auf unserer Website und in der Anwendung selbst setzen wir zunächst technisch notwendige Cookies ein (z. B. zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung). Darüber hinaus nutzen wir den Webanalysedienst Google Analytics, siehe dazu Ziffer 9.1.

9.1. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen (u. a. gekürzte IP-Adresse, besuchte Seiten, Verweildauer) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort verarbeitet, gegebenenfalls auch in die USA. Wir setzen Google Analytics nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung ein; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über die entsprechenden Einstellungen Ihres Browsers. Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

10. Weitergabe von Daten, Hosting-Standort

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an unseren Hosting-Anbieter, an von Ihnen verbundene Marktplatz- und Versand-Schnittstellen gemäß Ziffer 6 bis 8 oder, bei erteilter Einwilligung, an Google im Rahmen von Google Analytics), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie vorher ausdrücklich eingewilligt haben. Unsere eigenen Systeme und die von uns eingesetzten Hosting-Dienstleister sind ausschließlich in Deutschland ansässig; eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet insoweit nicht statt. Im Rahmen von Google Analytics kann es, wie in Ziffer 9.1 beschrieben, zu einer Datenübermittlung an Google in die USA kommen; im Rahmen der von Ihnen verbundenen Marktplatz-Schnittstellen (Ziffer 6 bis 8) kann es je nach Anbieter ebenfalls zu einer Datenübermittlung außerhalb der EU/des EWR kommen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich hierzu einfach an die oben genannte Kontaktadresse.

13. Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.